Brukte kontormøbler til nytt kontor – slik planlegger du smart

Å etablere et nytt kontor krever mange beslutninger på kort tid. Lokaler skal tilpasses, ansatte skal på plass, og budsjettet skal holde. I denne fasen er det lett å tenke at alt må være nytt. Spørsmålet du bør stille deg er heller: Må det være nytt, eller må det være funksjonelt, ergonomisk og representativt?

Stadig flere virksomheter velger brukte kontormøbler når de etablerer eller oppgraderer kontoret. Det handler ikke bare om pris. Det handler om kvalitet, bærekraft og fleksibilitet. Når du planlegger riktig fra start, kan du innrede hele kontoret med gjenbruk uten at det går på bekostning av helhet eller profesjonalitet.

Kan man innrede hele kontoret med brukte møbler?

Ja, det kan du. Forutsetningen er at du velger kvalitet og planlegger helhetlig. I dag finnes det et bredt utvalg brukte kontormøbler fra kjente produsenter som HÅG, Savo, EFG, Kinnarps og AJ Produkter. Dette er møbler som i utgangspunktet er utviklet for lang levetid i profesjonelle miljøer. Når de selges videre som pent brukte, har de ofte mange år igjen i drift.

La oss starte med arbeidsplassene. Et solid skrivebord med elektrisk hev og senk er en grunninvestering i ethvert kontor. Et eksempel er EFG skrivebord med elektrisk hev og senk i hvit utførelse, 160 x 80 cm, med kabelgjennomføring og kabelkanal.

Dette er et typisk produkt som tåler daglig bruk over lang tid. Når du kjøper det brukt, får du funksjonalitet og ergonomi til en lavere pris enn nytt. Kombinerer du dette med riktige kontorstoler, har du kjernen i en god arbeidsplass. På siden for kjøp av nye og brukte kontorstoler finner du et bredt utvalg. Her kan du velge modeller som HÅG Capisco, Savo Ikon eller klassiske stoler med høy rygg og armlener.

En HÅG Capisco 8107, som er spesielt godt egnet til hev- og senk-pult, fremmer bevegelse og variasjon i arbeidsstillingen. Den passer godt i moderne kontormiljøer der ansatte veksler mellom å sitte og stå. Når du setter sammen slike produkter, ser du raskt at det er fullt mulig å bygge komplette arbeidsplasser kun med brukte kontormøbler.

Hvordan sikre helhetlig uttrykk med gjenbruk?

Mange er skeptiske til gjenbruk fordi de frykter et tilfeldig uttrykk. Det er en legitim bekymring. Men løsningen ligger i planlegging, ikke i å velge nytt.

Start med en enkel strategi for farger og materialer. Velg for eksempel hvite eller lyse bordplater som base. EFG skrivebord i hvit laminat eller et hjørneskrivebord 160 x 120 cm i hvit utførelse gir et nøytralt utgangspunkt.

Deretter kan du holde stolene i sort eller grått. En Savo Ikon HLN i sort gir et stramt og profesjonelt uttrykk som passer sammen med de fleste bordtyper. Ved å begrense fargepaletten skaper du ro. Selv om møblene kommer fra ulike produsenter, vil helheten oppleves gjennomtenkt.

Oppbevaring er neste nøkkel. Velg skap og reoler i samme tresort eller samme fargetone. Et Kinnarps 1A4 sjalusiskap i bøk kan kombineres med AJ Produkter skrivebord i bøk dersom du ønsker et varmere preg.

https://www.sogroup.no/products/kinnarps-1a4-sjalusiskap-mskuff-bok

https://www.sogroup.no/products/aj-produkter-skrivebord-160x80cm-bok

Alternativt kan du gå for hvite reoler som Reol 3A4 i hvit for et mer nøytralt uttrykk: https://www.sogroup.no/products/reol-3a4-hvit

Tenk også på detaljer som skuffeseksjoner. En EFG skuffeseksjon i bjørk og grått kan plasseres under skrivebordet og bidra til et helhetlig uttrykk når flere arbeidsplasser har samme løsning: https://www.sogroup.no/products/efg-skuffeseksjon-2-skuffer-bjorkgra

Et godt råd er å tegne opp kontoret før du kjøper. Lag en enkel plantegning. Marker hvor hver arbeidsplass skal stå. Definer soner for møterom, oppbevaring og fellesareal. Når du har en plan, blir det enklere å velge riktige brukte kontormøbler i riktig antall.

Hva bør kjøpes først når budsjettet er begrenset?

Når budsjettet er stramt, må du prioritere det som påvirker arbeidsdagen mest. Start med arbeidsstolene. Ergonomi er ikke et sted du bør spare. En god kontorstol reduserer risiko for belastningsplager og øker komforten gjennom hele dagen. HÅG Capisco høy lift eller en Savo Ikon gir dokumentert ergonomisk støtte. Dette er investeringer som merkes direkte av den ansatte.

Deretter bør du prioritere hev- og senk-bord. Et skrivebord uten justeringsmulighet låser brukeren til én arbeidsstilling. Med elektrisk hev og senk kan du legge til rette for variasjon, noe som anbefales av både Arbeidstilsynet og ergonomer.

Oppbevaring kan komme i neste fase. Et sjalusiskap 3A4 i bjørk eller et mindre skap kan kjøpes inn etter hvert som behovet melder seg. https://www.sogroup.no/products/sjalusiskap-3a4-bjork

I møterom kan du starte enkelt. Et solid møtebord kombinert med brukte konferansestoler dekker funksjonen. Senere kan du supplere med en møteromskjenk for ekstra lagring og et mer gjennomført uttrykk. https://www.sogroup.no/products/moteroms-skjenk-gronn
 

Tenk også på fellesfasiliteter. Et garderobeskap med tre rom og låsbare dører gir ansatte trygg oppbevaring av personlige eiendeler.

https://www.sogroup.no/products/garderobeskap-3-roms-med-nokler-grabla

Når du prioriterer i riktig rekkefølge, kan du åpne kontoret med kjernefunksjonene på plass og supplere etter hvert.

Bærekraft som konkurransefortrinn

Flere virksomheter opplever at valg av brukte kontormøbler styrker deres profil utad. Bærekraft er ikke lenger et tilleggspoeng. For mange kunder og samarbeidspartnere er det en forventning. Når du kan dokumentere at du har valgt gjenbruk fremfor nyproduksjon, sender du et tydelig signal om ansvarlighet. Samtidig viser du at du tenker økonomisk fornuftig. Et konkret eksempel er oppstartsselskaper som velger brukte HÅG- og Savo-stoler fremfor rimelige nye lavprisalternativer. De får bedre kvalitet, bedre ergonomi og lavere klimaavtrykk. Resultatet er et kontor som fungerer godt fra dag én.

Praktiske råd før du bestiller

Før du bestiller, bør du stille noen enkle spørsmål. Hvor mange ansatte skal ha fast plass? Hvor mange trenger fleksiplass? Hvor mye lagring krever arbeidsoppgavene? Mål lokalene nøyaktig. Sjekk takhøyde, bredde på dører og heis. Kontroller at skrivebord på 160 cm faktisk får plass uten å blokkere gangsoner.

Ta gjerne kontakt for rådgivning dersom du er usikker på kombinasjoner eller antall. En kort samtale kan spare deg for feilkjøp.

Planlegg smart – invester riktig

Å innrede et nytt kontor med brukte kontormøbler handler ikke om å kompromisse. Det handler om å velge kvalitet som allerede finnes. Når du prioriterer ergonomi først, sikrer en gjennomtenkt farge- og materialstrategi og kjøper møbler som tåler lang bruk, kan du bygge et komplett og profesjonelt kontormiljø. Spør deg selv hva kontoret skal signalisere. Stabilitet? Innovasjon? Ansvarlighet Med riktige valg kan du kombinere alle tre.

Et nytt kontor trenger ikke nye møbler. Det trenger riktige møbler.